5 LƯU Ý KHI VẬN CHUYỂN HÀNG LẠNH ĐƯỜNG BIỂN

Vận chuyển hàng lạnh đường biển đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng hàng hóa. Hãy cùng TMC tìm hiểu 5 lưu ý quan trọng giúp tối ưu quá trình vận chuyển và tiết kiệm chi phí nhé.

Đầu tiên, hai yêu cầu cơ bản của vận chuyển hàng lạnh là:

- Cài đặt nhiệt độ, độ ẩm, thông gió cần phù hợp với từng loại hàng hóa. Các mặt hàng thông thường như quần áo, giày dép, đồ gia dụng, thiết bị điện tử,... có thể vận chuyển trong điều kiện nhiệt độ bình thường. Tuy nhiên, đối với hàng lạnh, yêu cầu bảo quản lại khắt khe hơn. Những sản phẩm này vốn được giữ ở nhiệt độ thấp ngay từ giai đoạn sơ chế, vì vậy, trong suốt quá trình vận chuyển, cần duy trì mức nhiệt độ tương ứng. 

- Sử dụng container chuyên dụng là điều bắt buộc khi vận chuyển hàng lạnh đường biển: Các đơn vị vận chuyển cần trang bị container lạnh có hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm và thông gió đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nghiêm ngặt. Điều này nhằm đảm bảo hàng hóa luôn giữ được chất lượng tốt nhất trong suốt quá trình vận chuyển.

Vì hàng lạnh dễ bị hư hỏng, giảm chất lượng trong quá trình vận chuyển nên ngoài hai yêu cầu cơ bản trên, các đơn vị cũng phải nắm được 5 lưu ý dưới đây.

1. Nắm rõ nhiệt độ bảo quản phù hợp cho từng loại hàng hóa khi vận chuyển hàng lạnh đường biển

Mỗi loại hàng hóa lạnh có yêu cầu nhiệt độ bảo quản khác nhau. Dưới đây là mức nhiệt độ tiêu chuẩn cho một số loại hàng phổ biến:

- Hải sản đông lạnh: -18°C đến -22°C

- Kem: -22°C đến -25°C

- Thực phẩm, đồ nguội: -5°C đến +5°C

- Trái cây, rau củ: +2°C đến +12°C

Việc duy trì nhiệt độ phù hợp không chỉ giúp bảo quản chất lượng sản phẩm mà còn hạn chế tối đa nguy cơ hư hỏng và mất giá trị kinh tế. Trước khi vận chuyển hàng lạnh, cần kiểm tra kỹ nhiệt độ của container lạnh để đảm bảo hàng hóa luôn ở trạng thái tốt nhất. Ngoài ra, bên vận chuyển cũng nên kiểm tra thiết bị đo nhiệt độ thường xuyên để có biện pháp xử lý kịp thời.

Đặc biệt, nếu hàng hóa có yêu cầu về độ ẩm và thông gió trong quá trình vận chuyển (ví dụ: rau củ quả tươi, trái cây…), khách hàng cần kiểm tra kỹ xem container đã được cài đặt độ ẩm và thông gió đúng theo yêu cầu của hàng hóa hay chưa trước khi nhận container rỗng để đóng hàng.

>>Đọc thêm: VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN NỘI ĐỊA VÀ 5 ĐIỀU CẦN LƯU Ý

2. Kiểm tra và bảo dưỡng container lạnh trước khi vận chuyển hàng lạnh

Container lạnh là phương tiện không thể thiếu trong vận chuyển hàng lạnh bằng đường biển. Trước khi giao container lạnh cho khách hàng để đóng hàng, các hãng tàu phải tiến hành PTI (Pre-Trip Inspection), tức là kiểm tra trước khi vận chuyển. Khi nhận container lạnh rỗng, khách hàng cần kiểm tra kỹ các chi tiết sau:

- Hệ thống làm lạnh có hoạt động ổn định không?

- Nhiệt độ cài đặt có chính xác như yêu cầu trên booking không?

- Thông gió, độ ấm (nếu có) đã được cài đặt đúng như yêu cầu chưa?

- Các cánh cửa có kín để tránh rò rỉ nhiệt?

- Van thông gió có được thiết lập đúng cách?...

Nếu khách hàng phát hiện bất kỳ sự cố nào, cần báo hãng tàu khắc phục ngay trước khi xếp hàng vào container.

3. Sắp xếp hàng hóa trong container đúng kỹ thuật khi vận chuyển hàng lạnh

Việc sắp xếp hàng hóa hợp lý, đúng kỹ thuật giúp không khí lạnh lưu thông đều, đảm bảo tất cả hàng hóa được làm lạnh hiệu quả. Không nên xếp hàng quá cao, hàng hóa phải được xếp thấp hơn vạch đỏ trong container, việc này nhằm tạo điều kiện cho luồng khí lạnh được lưu thông ở bên trong, tránh che lấp quạt gió và hệ thống cảm biến nhiệt để đảm bảo container hoạt động ổn định.

4. Theo dõi hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển

Khách hàng cần phối hợp với các đơn vị vận chuyển theo dõi hàng hóa trong suốt hành trình, đặc biệt là kiểm tra xem container lạnh hoạt động tốt và ổn định không. Nếu phát hiện bất kỳ dấu hiệu bất thường nào thì các bên sẽ phải có phương án xử lý nhanh nhất để tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.

5. Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng lạnh đường biển uy tín

Một công ty vận chuyển chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu quy trình và đảm bảo chất lượng hàng hóa. Khi chọn đơn vị vận chuyển hàng lạnh đường biển, cần xem xét:

- Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa, trong đó có hàng lạnh.

- Chất lượng đội ngũ nhân sự.

- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận chuyển.

- Danh tiếng và uy tín trong ngành, có thể xử lý tốt các vấn đề phát sinh.

Vận chuyển hàng lạnh đường biển đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và giám sát chặt chẽ. Áp dụng 5 lưu ý trên sẽ giúp doanh nghiệp phần nào duy trì chất lượng hàng hóa, đảm bảo an toàn và tối ưu chi phí vận chuyển. Đặc biệt, việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín là cực kỳ quan trọng. 

Hằng năm, TMC vận chuyển rất nhiều đơn hàng lạnh đường biển đi khắp nơi trên thế giới và cả trong khu vực Việt Nam. Dịch vụ vận chuyển hàng lạnh đường biển chuyên nghiệp, uy tín của TMC đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt về chuyên môn vận tải, dịch vụ chất lượng cao với chi phí cạnh tranh nhất. Nhờ vào mạng lưới đối tác rộng khắp và kinh nghiệm dày dặn của đội ngũ nhân sự, TMC tự tin là lựa chọn đáng tin cậy cho các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng lạnh quốc tế và nội địa.

Nếu Quý khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng lạnh quốc tế hay nội địa, vui lòng liên hệ với TMC qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Nguồn: TMC tổng hợp và biên tập

CÔNG TY CỔ PHẦN THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT

Tel: 028 3775 0888 (50 lines)

Hotline: 0901 139 019

Email: info@thamico.com