09-12-2024
Kho hàng (warehouse) hay kho bãi trong logistics là không gian được thiết kế để lưu giữ và bảo quản sản phẩm, bao gồm cả thành phẩm và bán thành phẩm, với mục tiêu đảm bảo khả năng cung ứng nhanh chóng cho khách hàng với chi phí tối ưu. Kho bãi logistics sẽ được cung cấp bởi các đơn vị có dịch vụ cho thuê kho. Các đơn vị này thường cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ như cross-docking, hợp nhất hàng hóa, vận chuyển nội bộ, hệ thống quản lý thông tin (MIS/EDI), pick/pack, báo cáo hiệu suất và nhiều dịch vụ khác.
Kho hàng sẽ giúp cân bằng giữa cung và cầu nhanh chóng, đảm bảo thích ứng kịp thời nếu có sự thay đổi đột ngột về nhu cầu hay cung ứng. Từ đó, kho bãi góp phần điều tiết dòng chảy hàng hóa trong chuỗi cung ứng.
Vai trò chính của kho bãi:
- Lưu trữ và bảo quản hàng hóa: Mỗi loại hàng hóa sẽ được bảo quản theo các tiêu chuẩn và quy định khác nhau, đảm bảo không bị rủi ro nào. Đặc biệt là các mặt hàng khó bảo quản như thực phẩm, hóa chất…
- Hỗ trợ quản lý và điều phối: Kho bãi còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa, giúp theo dõi lượng hàng hóa xuất - nhập - tồn tại từng thời điểm để lên kế hoạch phân phối hoặc bổ sung hàng hóa một cách hợp lý.
- Tối ưu chi phí: Dich vụ kho bãi trọn gói sẽ giúp khách hàng tiết kiệm chi phí trong từng khâu riêng lẻ và đảm bảo hàng hóa được bảo quản và lưu trữ một cách chuyên nghiệp.
Kho chung, hay còn gọi là kho công cộng được sử dụng để lưu trữ hàng hóa của nhiều khách hàng khác nhau. Khách hàng có thể thuê kho này trong thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể. Hàng hóa của từng khách hàng sẽ được phân chia thành khu vực riêng biệt. Loại kho này rất phù hợp cho việc lưu trữ hàng hóa với số lượng lớn khi nhu cầu tăng cao theo mùa hoặc cần lưu kho tạm thời.
Kho ngoại quan là nơi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu chưa hoàn tất thủ tục hải quan, dù hàng hóa đã ở Việt Nam nhưng chưa được thông quan. Ngược lại, hàng hóa xuất khẩu khi lưu trự ở kho này thì đã được hoàn thành các giấy tờ xuất khẩu, chuẩn bị sẵn sàng để xuất đi. Trong giai đoạn này, hàng hóa vẫn được xem như đang trên hành trình đến điểm đích cuối cùng. Đối với hàng nhập, chỉ khi hàng hóa rời khỏi kho để tiêu thụ nội địa, các khoản thuế nhập khẩu và phí liên quan mới được áp dụng. Đây thường là giải pháp lưu trữ tạm thời cho hàng nhập khẩu hoặc hàng nội địa trước khi xuất khẩu.
Chủ hàng có thể ủy quyền cho đại lý thực hiện các thủ tục hải quan, bảo quản, phân loại, gia cố hàng hóa trong kho hoặc đóng hàng vào container. Ngoài ra, họ có quyền chuyển nhượng lô hàng hoặc điều chuyển hàng hóa giữa các kho ngoại quan khác nhau, cũng như đến cửa khẩu.
Kho CFS là nơi lưu trữ và xử lý hàng LCL (Less than Container Load), hay còn gọi là hàng lẻ, xuất và nhập khẩu. Kho CFS thường được chia thành 2 mảng xuất và nhập riêng:
Kho CFS hàng xuất là khu vực dùng để tập hợp và lưu trữ các lô hàng lẻ từ nhiều chủ hàng khác nhau trước khi đóng chung vào một container consol để xuất khẩu.
Kho CFS hàng nhập là khu vực chịu trách nhiệm dỡ các container consol nhập khẩu với nhiều lô hàng lẻ bên trong để đưa vào kho lưu trữ trước khi giao từng lô cho từng người nhận hàng.
>>Đọc thêm: Dịch vụ vận chuyển hàng LCL chuyên nghiệp
Kho bảo thuế là loại kho lưu trữ các nguyên vật liệu và hàng hóa nhập khẩu đã thông quan nhưng chưa đóng thuế. Những hàng hóa này không được phép tiêu thụ tại thị trường Việt Nam mà chỉ được sử dụng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu và sau đó tái xuất. Theo quy định tại Khoản 9, Điều 4, Luật Hải quan năm 2014, các sản phẩm không đạt yêu cầu sản xuất, bị hư hỏng hoặc giảm chất lượng phải được tái xuất hoặc tiêu hủy.
Loại kho này chủ yếu phục vụ các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và chịu sự giám sát chặt chẽ từ các cơ quan chức năng để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Nhà kho đặt ở vị trí chiến lược sẽ hỗ trợ tối ưu cho hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường. Điều này giúp việc điều phối hàng hóa thuận tiện hơn, đồng thời giảm chi phí vận chuyển đáng kể.
Một vị trí thuận lợi được xác định khi đáp ứng yêu cầu về khả năng tập kết và luân chuyển hàng hóa dễ dàng, nằm trên các tuyến đường liên kết tốt và có khả năng kết nối thuận tiện. Đặc biệt, nên ưu tiên các kho gần khu công nghiệp hoặc cảng biển, tiện lợi về giao thông tránh những khu vực thường xuyên ngập lụt.
Nhà kho cần đảm bảo tiêu chuẩn về an ninh, vệ sinh, cùng với việc tích hợp các công nghệ hiện đại như hệ thống quản lý IoT hoặc mã vạch. Đồng thời, cần chú trọng các yếu tố sau:
- Môi trường trong kho thông thoáng, tránh ẩm thấp để ngăn ngừa sự phát triển của vi khuẩn và virus.
- Hệ thống thoát nước tốt, nguồn cung cấp điện đầy đủ.
- Nhiệt độ phù hợp, không quá nóng hoặc ẩm để đảm bảo chất lượng hàng hóa, đặc biệt với các sản phẩm yêu cầu bảo quản đặc biệt.
- Ánh sáng mặt trời không được chiếu trực tiếp vào hàng hóa để tránh hư hại hoặc bạc màu trước thời hạn sử dụng.
Ngoài ra, cần kiểm tra chất lượng các thiết bị hỗ trợ trong kho, đảm bảo chúng hoạt động hiệu quả, thuận tiện cho việc xuất nhập hàng hóa.
Giá thuê không phải lúc nào cũng phản ánh trực tiếp chất lượng. Do đó, cần đánh giá toàn diện dựa trên các tiêu chí đã nêu để xác định mức giá có hợp lý hay không. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả mà còn tránh được tình trạng chi tiêu vượt mức. Ngoài ra, cần dự trù các khoản chi phí có thể phát sinh trước, trong và sau khi thuê kho.
Hiện nay, nhu cầu thuê kho bãi ngày càng tăng cao, nên việc đánh giá uy tín của công ty cung cấp dịch vụ là rất quan trọng. Các công ty có thể được đánh giá thông qua một vài tiêu chí sau như:
- Về chứng từ pháp lý: Họ phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp và các chứng nhận liên quan đến hoạt động kho bãi. Hợp đồng thuê kho cần minh bạch, chi tiết và thể hiện rõ ràng các điều khoản về chi phí, thời gian thuê, trách nhiệm của cả hai bên. Ngoài ra, kho phải có chứng nhận về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và bảo hiểm để đảm bảo an toàn cho hàng hóa của khách hàng.
- Về kinh nghiệm và danh tiếng: Kinh nghiệm và uy tín trên thị trường là yếu tố quan trọng khi đánh giá một công ty cho thuê kho. Những công ty hoạt động lâu năm thường hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và có quy trình vận hành chuyên nghiệp. Bạn nên nghiên cứu kĩ càng thông tin về doanh nghiệp hoặc review từ khách hàng khác để xác minh độ uy tín và chất lượng của họ Một công ty có danh tiếng tốt, được đánh giá cao thường sẽ đáng tin cậy hơn.
- Về dịch vụ đi kèm: Ngoài việc cho thuê kho, một công ty uy tín thường cung cấp các dịch vụ cộng thêm như vận chuyển, xếp dỡ hàng hóa, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu... Chính sách cho thuê linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của từng khách hàng cũng là điểm cộng lớn. Đồng thời, đội ngũ chăm sóc khách hàng phải chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng, kịp thời.
- Về các cam kết và trách nhiệm: Các cam kết rõ ràng về chất lượng dịch vụ và an toàn hàng hóa là điều kiện cần để đánh giá một công ty cho thuê kho uy tín. Điều này thể hiện trách nhiệm và sự chuyên nghiệp trong việc bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
Những yếu tố này sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn được một đơn vị cho thuê kho đáng tin cậy, chất lượng và phù hợp với hàng hóa của mình.
Bên cạnh các dịch vụ vận chuyển, TMC còn cung cấp giải pháp cho thuê kho bãi, giúp doanh nghiệp bảo quản hàng hóa trước và sau khi vận chuyển. Hệ thống kho bãi của chúng tôi bao gồm Kho ngoại quan và Kho tổng hợp, được bố trí tại các khu vực chiến lược ở miền Bắc, Trung và Nam Việt Nam. Tất cả các kho đều được trang bị cơ sở vật chất hiện đại, đảm bảo tiêu chuẩn an ninh cao. Ngoài ra, TMC mang đến các dịch vụ bổ trợ toàn diện như quản lý lưu trữ, dán nhãn, đóng gói, hỗ trợ nhập khẩu - xuất khẩu, kiểm đếm và nhiều tiện ích khác, đáp ứng nhu cầu lưu kho chất lượng cao của khách hàng.
Với hơn 26 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, TMC luôn cam kết mang đến sự uy tín, trách nhiệm và chất lượng trong từng đơn hàng. Chúng tôi tự tin đáp ứng mọi yêu cầu của Quý khách hàng một cách nhanh chóng và tận tâm. Nếu Quý khách đang tìm kiếm dịch vụ cho thuê kho bãi chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với TMC qua thông tin dưới đây. Rất hân hạnh được phục vụ Quý khách!
Nguồn: TMC tổng hợp và biên tập
CÔNG TY CỔ PHẦN THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT
Tel: 028 3775 0888 (50 lines)
Hotline: 0901 139 019
Email: info@thamico.com
Related news
As member of
