04-03-2025
Tìm hiểu về khái niệm manifest hàng nhập sea, mục đích trong vận tải và hướng dẫn chi tiết cách khai manifest đúng quy trình.
Manifest hay được hiểu là “Bản lược khai hàng hóa”, là một tài liệu quan trọng trong vận tải biển. Về cơ bản, đây là một bản tóm tắt chi tiết về tất cả hàng hóa trên chuyến tàu sắp cập vào cảng đích. Bản lược khai này được thực hiện bởi hãng tàu hoặc forwarder, dựa trên các vận đơn đã được phát hành. Trong đó, các forwarder chịu trách nhiệm khai manifest cho House Bill of Lading (HBL), còn hãng tàu sẽ khai manifest cho Master Bill of Lading (MBL).
- Master Bill of Lading (MBL): Vận đơn chủ do hãng tàu phát hành cho người gửi hàng – shipper.
- House Bill of Lading (HBL): Vận đơn thứ cấp do công ty Forwarder phát hành cho Shipper (người gửi hàng thực tế) và Consignee (người nhận hàng thực tế).
Mục đích chính của manifest hàng nhập sea là để xác định và đối chiếu thông tin về lô hàng nhập khẩu, phục vụ cho công tác quản lý rủi ro, bao gồm các chi tiết quan trọng, cụ thể:
- Thông tin về tàu vận chuyển gồm: tên tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải và cảng đích.
- Thông tin về hàng hóa vận chuyển gồm: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng, số lượng hàng,…
Trước khi tàu cập cảng đích, hãng tàu sẽ khai manifest cho toàn bộ MBL của các lô hàng trên tàu. Đối với các lô hàng có phát hành HBL, hãng tàu sẽ thông báo cho forwarder để khai manifest cho HBL theo đúng thời hạn. Thông tin khai báo hải quan phải đảm bảo chính xác và khớp với dữ liệu thực tế trong vận đơn. Quá trình này được gọi là khai manifest cho hàng nhập sea.
Khi có người đến nhận hàng, hải quan sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin khai báo với thực tế lô hàng. Nếu thông tin hoàn toàn khớp nhau, người nhận có thể nhận hàng và vận chuyển về kho. Ngược lại, nếu có sai sót, người nhận hàng bắt buộc phải tiến hành chỉnh sửa manifest. Do đó, việc khai manifest đóng vai trò quan trọng, yêu cầu độ chính xác cao để quá trình nhận hàng diễn ra thuận lợi.
>>Đọc thêm: VẬN CHUYỂN ĐƯỜNG BIỂN NỘI ĐỊA VÀ 5 ĐIỀU CẦN LƯU Ý
Việc khai báo manifest hàng nhập sea đóng vai trò quan trọng và là thủ tục bắt buộc cần có đối với hàng hóa khi nhập khẩu. Thông tin khai báo manifest là cơ sở để người nhận có thể nhận được hàng. Cụ thể, khi đến nhận hàng Hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên lệnh giao hàng (D/O - Delivery Order) với thông tin khai manifest. Chỉ khi thông tin trên hai giấy tờ trùng khớp, Hải quan mới giao cho người nhận.
Việc quản lý chặt chẽ đó nhằm những mục đích sau:
- Quản lý hàng hóa: Giúp hải quan kiểm soát số lượng, loại hàng, nguồn gốc và thông tin vận chuyển của từng lô hàng.
- Đáp ứng quy định thuế và hải quan: Hỗ trợ tính thuế, lệ phí hải quan và đảm bảo hàng hóa phù hợp với chính sách nhập khẩu của từng quốc gia.
- Đảm bảo an ninh quốc gia: Hỗ trợ phòng chống buôn lậu, vận chuyển hàng cấm và gian lận thương mại.
- Quản lý chuỗi cung ứng: Giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Theo quy định, manifest cần được khai báo trước khi tàu cập cảng khoảng 24 giờ-48 giờ. Nếu khai muộn hoặc có sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong việc nhận hàng.
Hiện nay, khai báo manifest chủ yếu thực hiện qua hệ thống điện tử E-manifest tại Cổng thông tin một cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn.
Để khai manifest chính xác, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào website cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn và đăng nhập vào tài khoản.
Bước 2: Chọn mục Bộ Giao Thông Vận Tải → Cục hàng hải → Quản lý cấp phép hồ sơ
Chọn hồ sơ cần khai báo và nhập đầy đủ các thông tin về số vận đơn, ngày phát hành, số lượng, chi tiết hàng hóa và thông tin tàu. Lưu ý có thể nhập trực tiếp hoặc điền thông tin qua tệp excel và “import” lên hệ thống.
Khi sử dụng phương thức nhập dữ liệu qua tệp excel, bạn cần lưu ý không được thay đổi tên các sheet trong tệp, không xóa tệp hoặc thực hiện bất kỳ thao tác nào làm thay đổi các ô dữ liệu có sẵn. Cụ thể, sheet House Bill of Lading trong tệp excel sẽ bao gồm các mục sau như trong hình minh họa.
Bước 3: Kiểm tra và gửi khai báo manifest
Kiểm tra lại thông tin manifest, sau đó gửi khai báo và chờ hệ thống xác nhận.
Nếu sau khi gửi khai báo phát hiện lỗi, bạn có thể thực hiện các bước sau để chỉnh sửa:
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống và chỉnh sửa bản khai
Truy cập vào hệ thống quản lý manifest, tìm bản khai cần chỉnh sửa và đối chiếu với dữ liệu mới nhất để cập nhật các thông tin sai sót. Sau khi hoàn thành, chọn mã hồ sơ của lô hàng, gửi yêu cầu chỉnh sửa.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh và nộp trực tiếp cho hải quan, bao gồm:
- Công văn xin chỉnh sửa: Soạn thảo công văn gửi cơ quan Hải quan, xin điều chỉnh manifest và nêu rõ nội dung cần chỉnh sửa so với bản khai ban đầu.
- Thư xác nhận yêu cầu chỉnh sửa: Cung cấp email từ đại lý hoặc shipper, xác nhận việc yêu cầu chỉnh sửa manifest và liệt kê chi tiết các thông tin cần điều chỉnh.
- Master Bill of Lading (MBL) hoặc House Bill of Lading (HBL): Đính kèm MBL hoặc HBL của lô hàng làm căn cứ chứng từ hợp lệ cho yêu cầu chỉnh sửa.
Bước 3: Hải quan phê duyệt yêu cầu chỉnh sửa manifest và cập nhật lên hệ thống.
Việc sửa manifest cần thực hiện đúng quy trình để tránh bị phạt hoặc chậm trễ trong quá trình giao nhận hàng.
- Sai thông tin vận đơn: Nhập sai số vận đơn, ngày phát hành, sai thông tin hàng hóa, số lượng hàng, sai tên người nhận hàng hay địa chỉ người nhận hàng…
- Không tuân thủ thời hạn khai báo: Khai báo muộn có thể bị phạt và ảnh hưởng đến thời gian thông quan.
>>Đọc thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan uy tín, chuyên nghiệp của TMC
TMC tự hào với hơn 27 năm kinh nghiệm trong ngành, cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hàng đầu với chi phí tối ưu nhất cho khách hàng. Đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn xuyên suốt trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
TMC cung cấp một loạt các dịch vụ vận chuyển quốc tế và nội địa như vận chuyển hàng lẻ (LCL), vận chuyển hàng nguyên container (FCL), vận chuyển đường hàng không, dịch vụ kho bãi và nhiều giải pháp logistics khác.
Đối với việc khai báo manifest hàng nhập sea, dù công tác khai báo đã được nâng cấp (thông qua hệ thống điện tử), giúp rút ngắn thời gian và giảm thiểu thủ tục nhưng việc này vẫn đòi hỏi sự am hiểu và tuân thủ đúng quy định của cơ quan chức năng. Vì vậy nếu Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào, cần tư vấn hay có nhu cầu vận chuyển hàng hóa thì đừng ngần ngại liên hệ với TMC qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ một cách nhanh nhất nhé!
Nguồn: TMC tổng hợp và biên tập
CÔNG TY CỔ PHẦN THAMI SHIPPING & AIRFREIGHT
Tel: 028 3775 0888 (50 lines)
Hotline: 0901 139 019
Email: info@thamico.com
Related news
As member of
