1. Kiểm tra điều kiện pháp lý để xuất khẩu hàng hóa

Để kiểm tra xem doanh nghiệp, hàng hóa của doanh nghiêp có được quyền tự do  xuất khẩu hay không, bạn hãy tham khảo Nghị định Số: 69/2018/NĐ-CP, trong đó có quy định những điều sau:

- Điều 3. Quyền tự do kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu

- Điều 5. Hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu

- Điều 7. Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện

2. Ký kết hợp đồng mua bán

Hợp đồng mua bán hàng hóa xuất khẩu phải đảm bảo những nội dung cơ bản sau:

    2.1 Phần mở đầu:

- Tên hợp đồng, số và Ký hiệu hợp đồng, thời gian ký kết Hợp đồng, tên các Quốc gia liên quan.

- Thông tin các bên ký hợp đồng: Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp (mã số thuế/ mã định danh), Số điện thoại, Số tài khoản và tên Ngân hàng, người đại diện pháp luật, chức danh và những thông tin liên quan.

    2.2 Phần nội dung của hợp đồng:

Nội dung của hợp đồng xuất khẩu hàng hóa đề cập đến đối tượng hàng hóa trao đổi, mua bán giữa các bên và tất cả các nội dung liên quan. Nội dung cần rõ ràng, chi tiết để đảm bảo các bên hiểu rõ về giao dịch mua bán đang thực hiện và là căn cứ để giải quyết các tranh chấp nếu có. Thông tin quan trọng cần được nêu rõ trong phần này bao gồm:

- Thông tin hàng: Tên hàng hóa, đơn giá, khối lượng, số lượng, kích thước; màu sắc, nguồn gốc, điều kiện bảo quản, quy cách phẩm chất, quy định về bao bì, quy cách đóng gói, ký mã hiệu sản phẩm, tem, nhãn mác...

- Quy định về các chứng từ cần cung cấp

- Quy định về giá cả và điều kiện thanh toán: giá cả hàng hóa, tiền tệ thanh toán, phương thức thanh toán, điều kiện thanh toán…

- Các vấn đề liên quan đến việc nghiệm thu, bàn giao và bảo hành sản phẩm.

- Quy định về giao nhận: Các lưu ý về thời gian, điều kiện cơ sở giao hàng, cảng xếp dỡ, các thông báo về vấn đề vận chuyển, bốc xếp hàng, thời gian giao hàng, rủi ro trong quá trình vận chuyển…

- Điều kiện bảo hiểm hàng hóa: loại hình bảo hiểm, số tiền bảo hiểm, mức bồi thường, bên chịu trách nhiệm mua bảo hiểm

- Văn bản pháp luật liên quan đến khiếu nại, thủ tục khiếu nại, phạt tiền và bồi thường.

- Trường hợp bất khả kháng; trọng tài thương mại, các quy định khác do các bên liên quan thoả thuận.

    2.3 Phần kết thúc của hợp đồng

- Ngôn ngữ được sử dụng trong hợp đồng.

- Số bản của hợp đồng, cho biết số lượng bản mà mỗi bên giữ.

- Ngày có hiệu lực, Thời hạn hiệu lực và ngày chấm dứt hiệu lực.

- Các quy định về bổ sung, thay đổi.

- Chữ ký của người đại diện.

3. Đăng ký chữ ký số và thông tin VNACCS với Tổng cục Hải quan

Chữ ký số (Token) dùng để khai báo thuế có thể dùng để khai báo Hải Quan. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa có chữ kí số có thể tham khảo một số đơn vị cung cấp chữ kí số như: thaison.vn, fpt-ca.com.vn, Viettel – CA,…

Để kê khai xuất nhập khẩu được trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần 04 thông số khai báo với cổng điện tử. Những thông số này được gọi là thông tin VNACCS:

- User Code: Mã người sử dụng

- Password: Mật khẩu

- Terminal ID: Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo

- Terminal Access Key: Khóa truy cập

4. Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục hải quan xuất khẩu

Bộ hồ sơ xuất khẩu hàng hóa thông thường bao gồm những chứng từ sau:

- Tờ khai Hải quan

- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Phiếu đóng gói (Packing list)

- Giấy phép xuất khẩu (nếu có)

- Một số chứng từ khác, tùy thuộc vào loại hàng hóa

Nếu quý doanh nghiệp lần đầu tiên xuất khẩu và đang lo lắng về việc chuẩn bị các chứng từ, thủ tục cần thiết, hãy liên hệ Thamico ngay để được tư vấn và hỗ trợ tận tình. TMC cung cấp đầy đủ và đa dạng dịch vụ, sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp để xuất khẩu hàng hóa thuận lợi ra quốc tế.

Thamico với hơn 26 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển & logistics rất mong muốn được đồng hành cùng quý doanh nghiệp để xuất khẩu những lô hàng đầu tiên thuận lợi nhất!

Ms. Chi - Sales Executive       
SĐT: 036 7020 103    
Email: sale47@thamico.com
Skype: tmcfcl_kimchi